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腾讯企业邮箱如何创建和管理公共邮箱

发布时间:2021-07-15

  腾讯企业邮箱是专门用于企业办公管理的沟通工具,支持批量向多个陌生用户发送邮件。公共邮箱与个人邮箱最大的区别是前者支持企业内部多人共用邮箱,如企业的sales@xxx.com。那如何用腾讯企业邮箱创建和管理公共邮箱呢?一起来了解下吧!

  创建公共邮箱

  在创建企业公共邮箱时,管理员需要在管理工具的公共邮箱中手动创建或移动通讯录成员的邮箱,填写公共邮箱的名称、账号和可以使用邮箱的部门和成员。然后从通讯录中选择成员邮箱到公共邮箱,绑定成员邮箱的微信、手机号码和企业微信信息将被清除,原始邮件将被保留。添加的成员有权使用公共邮箱,并收到可以使用公共邮箱的提醒。

  管理公共邮箱

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  邮箱创建后,可以管理公共邮箱,点击编辑公共邮箱,修改名称和使用公共邮箱的成员和部门。此外,被移出的相应成员无法从个人邮箱切换到公共邮箱。删除公共邮箱时,可以将现有邮件备份到其他公共邮箱或个人邮箱。选择需要操作的公共邮箱后面,点击删除,根据您的需要选择是否备份公共邮箱的邮件。

  腾讯企业邮箱如何创建和管理公共邮箱?以上就是相关内容的分享了,另外公共邮箱支持个人邮箱切换和客户端授权码两种登录方式,大家可以根据自己的实际操作需求来选择用哪种方式登录。


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