目前很多企业管理员可能面临这些问题，通信费用太高，传统的办公形式，需要花费大量的电话、纸张和旅行费用。商业机密外泄，公司的机密文件经常外泄，员工邮件收发无法管控。员工更替影响,日常工作使用个人邮箱,员工离开客户仍可使用个人邮箱联系,并被带走。

　　公司电子邮箱解决办法：

　　(1)降低企业运营成本：

　　企业每年每名员工花费数百元甚至数千元的办公费用，包括电话费、印刷费、客户服务费、销售促销费、企业品牌促销费、网站促销费、员工团队建设费等。企业只需在公司电子邮箱上投资100元，就可以节省上述费用、高估货物。

　　(2)有效提升企业形象，宣传自我

　　信箱以企业域名统一为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一企业形象，不用投入大量资金，但可以大大提升您的企业形象。

　　(3)能提高员工归属感：

　　员工的归属感对企业的发展尤为重要，能否使员工产生归属感，是赢得员工忠诚，增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

　　(4)管理便利性：

　　公司电子邮箱是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦电子邮件被封锁，员工不能再参与公司的任何工作，不能代表公司和客户进行任何正式联系。

　　(5)业务邮件跟踪：

　　作为领导，可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

　　(6)克服员工流动影响，留住客户：

　　员工离职后，公司电子邮箱邮件可以顺利恢复，以保持和继续所有业务联系。