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开通公司电子邮箱有什么用?

发布时间:2014-04-08

  目前很多企业管理员可能面临这些问题,通信费用太高,传统的办公形式,需要花费大量的电话、纸张和旅行费用。商业机密外泄,公司的机密文件经常外泄,员工邮件收发无法管控。员工更替影响,日常工作使用个人邮箱,员工离开客户仍可使用个人邮箱联系,并被带走。

  公司电子邮箱解决办法:

  (1)降低企业运营成本:

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  企业每年每名员工花费数百元甚至数千元的办公费用,包括电话费、印刷费、客户服务费、销售促销费、企业品牌促销费、网站促销费、员工团队建设费等。企业只需在公司电子邮箱上投资100元,就可以节省上述费用、高估货物。

  (2)有效提升企业形象,宣传自我

  信箱以企业域名统一为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一企业形象,不用投入大量资金,但可以大大提升您的企业形象。

  (3)能提高员工归属感:

  员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

  (4)管理便利性:

  公司电子邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦电子邮件被封锁,员工不能再参与公司的任何工作,不能代表公司和客户进行任何正式联系。

  (5)业务邮件跟踪:

  作为领导,可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

  (6)克服员工流动影响,留住客户:

  员工离职后,公司电子邮箱邮件可以顺利恢复,以保持和继续所有业务联系。

 


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