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怎样申请企业邮箱账号

发布时间:2013-12-02

  很多人不知道怎样申请企业邮箱账号,今天小编就来讲解怎样申请企业邮箱账号?首先要准备域名,一般是公司的网址,也可以重新注册,域名将会是企业邮箱的后缀。然后用选好的域名申请邮箱,拿到企业邮箱管理员账号后,再创建子账号,设置部门群组等。

  域名选择

  官网网址域名,或是新注册的未开通企业邮箱的域名都可以,新注册域名自己进行企业邮箱申请需要2-3天审核完成后才可以使用,由邮箱服务商注册,当时注册好就还可以直接使用,可根据公司需要来选择。

  怎样申请企业邮箱账号:

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  进入企业邮箱首页,选择【企邮用户】,点击【免费试用】

  或者在企业邮箱登录首页滑页面中部,点击版本下的【立即开通】

  进入信息填写申请页面,输入联系人、域名、公司名称等信息,点击【确定】,会安排客户经理一对一的服务,预计10分钟左右开通。

  那企业邮箱申请有什么用?

  1. 树立企业形象,打破信任危机

  因为企业邮箱是使用你的公司名字或者品牌名称作为后缀,其他人收到你发的邮件时不用看内容就知道是该企业发出的。比如如果你收到一封来自PR@baidu的邮件,那么你不用看内容,便可以知道是百度给你发的邮件。

  如果有人用qq邮箱给你发啦一个邮件,自称是百度的,你会信吗?但是如果用baidu后缀的邮箱给你发了一个邮件,你就会相信。

  所以说,不管企业是在哪一个阶段,都是需要企业邮箱的。否则,在信任这一关你就过不去。

  2.促单

  不管是创业期的公司还是发展期的公司,促单都相当重要。为何企业邮箱会具备这个作用呢?

  还是举个很简单的例子,假如你用qq邮箱给你的意向客户发了封邮件,说你是哪家公司的有合作意向。对方看了邮件之后会先和你讨论合作吗?肯定是不会,他们首先会要求证明你不是一个骗子,证明你是这家公司的。

  一般大家会怎么证明,无非就是两种方式:1.给他发公司的营业执照和你的工牌;2.开个视频,让他看公司的办公场所。

  但是这样就能让客户相信你吗?没那么容易的,如果我是客户我就不会。ps大家都知道吧,有点技术的人,随随便便花几分钟时间就能做一个出来,而且可以达到真假难辨的地步。至于开视频,如果真要靠行骗赚钱,这是个很简单的事情,找个场地挂个牌子就可以了。

  你为了证明自己不是骗子会绞尽脑汁想尽各种办法,但是就算你使出洪荒之力,客户未必会信你。

  但是你有企业邮箱的话,这就会简单多了,企业邮箱是无法被冒用的。企业邮箱的后缀是用的公司域名,域名是在国家工信部备案过的,而且是唯一的。

  简言之,企业邮箱就是企业的身份证。

  这样就很简单地解决了信息问题,剩下的部分就要看你的业务能力与客户需求了。但是没有信息,也就不会有接下来的接触了。

  3.增加企业的信心

  你的意向客户看到你们公司使用企业邮箱,最起码会觉得你对你的企业及品牌很有信心,会很用心去做维护,不是注册一个皮包公司骗钱跑路的。你的员工也会增加对企业的信心,从而促使他们更加用心地工作。

  4.提升效率

  如果你们公司是一个比较成熟的企业,分公司,各级部门以及员工比较多的情况下,那么企业邮箱对于提升内部沟通的效率就会更加明显。

  企业邮箱不是一个简单的邮箱,它是一个完整的生态系统,集OA,CRM等内部协同办公软件的一些功能,新入职的员工可以很便捷地知道所有人的姓名,部门以及联系方式等情况,还有电话会议等各种功能,方便全国各地分公司人员的沟通。

 


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