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企业邮箱开通的步骤

发布时间:2013-09-14

  众所周知,随着邮箱越来越广泛的应用到工作中,企业邮箱也越来越受到人们的关注,注册开通一个安全、稳定的企业邮箱,不仅可以保障企业之间信息传输的安全性和稳定性,也能帮助企业的员工提升办公效率。那么企业邮箱怎么开通注册呢,下面小编就分享以下企业邮箱开通的流程

  企业邮箱开通的步骤如下:

  1、 搜索企业邮箱,打开企业邮箱在官网,申请开通。

  2、 在申请开通页面,填写公司信息,包括联系人、联系电话、公司名称、域名等等。

  3、 接到售前业务人员电话,确认公司信息无误,并说明要开通的邮箱用户数量。一般公司有多少名员工就会选择开通多少个邮箱

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  4、 售前人员提供邮箱报价,确认无误后走付费开通流程。开通邮箱服务后,售前会提供企业管理员账号及密码

  5、 添加域名解析。如果公司注册企业邮箱前没有域名,售前在开通邮箱服务前会推荐域名,开通邮箱后,域名也会设置好解析,不需要企业自己添加。如果企业自己有域名,需根据售前提供的域名解析值,为域名添加解析。解析一般10分钟-2小时生效,生效后即可使用邮箱收发邮件。

  企业邮箱开通怎么做?企业邮箱服务开通后,管理员可以登陆管理员后台,给每个员工设置一个邮箱账号,以后所有员工即可使用企业邮箱收发邮件了。看似企业邮箱开通的步骤不少,实际上需要企业自己操作的并不多,希望小编分享的企业邮箱开通步骤能帮到你。

  目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:

  管理员端

  邮件审批

  员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时,邮件会在发送前先转发给管理员,由管理员对邮件进行审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

  邮件备份

  管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱,这样一是备份重要邮件,以防资料误删和丢失等情况;其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容,提高公司内部的信息安全。

  IP登录限制

  管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱,避免公司外部人员使用信箱。

  员工端

  误删恢复

  员工不小心删除邮件后,可以通过该功能找回,但是一般有时间限制。

  邮件撤回

  员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后,不仅能靠管理员审批邮件来阻止,也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是,邮箱的撤回功能会有一些局限性,并不能撤回所有信件。

  文件加密

  给邮箱的重要邮件加密,传输中提供二次保护。

 


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