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公司邮箱怎么申请的流程

发布时间:2013-06-04

  现在大部分公司都在使用企业邮箱,使用企业邮箱不但方便了企业的管理,很多功能也大大提高了企业的办事效率,目前很多公司都有注册了自己的企业邮箱。要知道企业邮箱的重要性不亚于一个企业网站,同样都是展示企业形象,与外界进行业务往来,企业邮箱更能够呈现出企业的正规和专业的一面,那公司邮箱怎么申请和使用企业邮箱呢,步骤有哪些?

  公司邮箱怎么申请的流程如下:

  注册企业邮箱第一步,准备好电脑和域名;

  第二步,打开邮箱官方网页,选择邮箱版本填写注册信息;

  第三步,解析域名,绑定邮箱,设置管理员,进行实名认证;

  第四步,申请成功,即可登录设置添加员工的邮箱账号。

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  以上四点就是公司邮箱怎么申请的流程,为了方便公司各个员工使用,可以先把邮箱设置成功,可参考下面的使用说明:

  1.首次登录更改个人的企业邮箱密码,所有员工最好设置成统一的密码;

  2.为方便公司所有员工发邮件,邮件系统设置了群组,可以针对群组的名称发邮件,则该群组内的所有人员均可以收到该邮件,具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在联系人”-“邮件群组里面查看;

  3.公司邮箱有一些附加功能,如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等,可以根据员工的需要使用;

  4.公司每个员工的邮箱均有多个帐号,为了方便记忆,用户可以设置一些简单的用户名,比如数字+姓名的方法。

  使用企业邮箱会给我们带来怎样的好处?

  1.保护公司机密,企业邮箱只用于业务往来和交接工作,不用于私人邮件收发。

  2.全面展示企业形象,以企业域名为邮箱后缀,可以给收到邮件的客户留下一个专业的形象,也可以是客户先了解自己的公司。

  3.方便企业管理,统一的后缀名,使得员工之间收发邮件更加快捷方便。

  4.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质,企业邮箱更加安全,用的放心。

  5.增强内部新系沟通和协同办公能力,内部员工统一使用企业邮箱,提高办公效率的同时,提高了员工的职业素养。

  6.有助于企业在网络上推广和产品宣传,企业邮箱在进行邮件往来的时候无形为公司做了宣传。

  7.企业邮箱容量更大,更利于邮件的储存和备份,这一点是个人邮箱比不了的。

  一款合适的企业邮箱可以给企业带来更大的便利,希望大家都可以注册企业邮箱,合理利用,从而为公司的业务带来更好的发展机会和更多的利益!

 


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