在早几年前很多的外贸公司，都是通过大量的开发信、推广信，来获得客户资源和订单;现在由于互联网管理的日趋规范，包括国家工信部加强了对互联网及广告的管理力度，用企业邮箱来发开发信的的这条路已经走不通了。

　　所以有些客人报怨：“如果外贸企业邮箱不能发开发信，似乎外贸邮箱就丧失了最主要的功能”。

　　---这恰恰是大家对于外贸企业邮箱最大的误区。

　　企业邮箱是一个通讯工具，最主要的功能就是邮件稳定收发，然后则是企业规范管理提升工作效率;

　　而开发信是属于广告推广性质，是需要用其它的软件工具来处理的。

　　杀鸡用牛刀，或者拿法拉利当五菱宏光来使，都是不合适的。

　　企业邮箱最大的好处是可以自主管理。企业只需一次购进一定的容量，无论新员工入职要分配新邮箱，还是老员工离职要收回旧邮箱，企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可。某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来，由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人，一旦申请人离职，容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全。同时，当企业规模扩大后，也难以管理日益增加的电子邮箱账号。

　　外贸企业邮箱的功能有很多，最核心的就是全球邮件稳定收发，其它的如邮件安全、企业管理、备份监控、反垃圾防钓鱼等等。

　　企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准。EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

　　目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。反垃圾技术通过国家863项目专家组A级验收，并获得两项国家专利，垃圾邮件阻挡率不低于99%。

　　企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。