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使用企业邮箱的好处

发布时间:2020-06-11

  在早几年前很多的外贸公司,都是通过大量的开发信、推广信,来获得客户资源和订单;现在由于互联网管理的日趋规范,包括国家工信部加强了对互联网及广告的管理力度,用企业邮箱来发开发信的的这条路已经走不通了。

  所以有些客人报怨:“如果外贸企业邮箱不能发开发信,似乎外贸邮箱就丧失了最主要的功能”。

  ---这恰恰是大家对于外贸企业邮箱最大的误区。

  企业邮箱是一个通讯工具,最主要的功能就是邮件稳定收发,然后则是企业规范管理提升工作效率;

  而开发信是属于广告推广性质,是需要用其它的软件工具来处理的。

  杀鸡用牛刀,或者拿法拉利当五菱宏光来使,都是不合适的。

  企业邮箱最大的好处是可以自主管理。企业只需一次购进一定的容量,无论新员工入职要分配新邮箱,还是老员工离职要收回旧邮箱,企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可。某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来,由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人,一旦申请人离职,容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全。同时,当企业规模扩大后,也难以管理日益增加的电子邮箱账号。

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  外贸企业邮箱的功能有很多,最核心的就是全球邮件稳定收发,其它的如邮件安全、企业管理、备份监控、反垃圾防钓鱼等等。

  企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准。EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

  目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。反垃圾技术通过国家863项目专家组A级验收,并获得两项国家专利,垃圾邮件阻挡率不低于99%。

  企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。


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