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企业邮箱相对于个人邮箱的优势有哪些

发布时间:2020-04-07

  在平时的商务场合中,少不了需要互相交换名片或者联系方式,有人这么说,名片发出去,写的电子邮箱(Email)是QQ邮箱、163邮箱,就显得很不专业、没有企业形象。

  我们是这么看,如今,正规的公司除了要有官方网站,还要有公司域名后缀的电子邮箱,这样有利于提升公司知名度。

  一直以来,做外贸业务,用来结算的时候,电子邮箱用得比较多。为了安全起见,也需要有安全性较高的企业邮箱。

  企业邮箱相对于个人邮箱的优势,如下:

  1.全面提升企业整体形象。

  以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

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  2.增强企业信息的保密性

  企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

  统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。相关阅读:腾讯企业邮箱怎么替换域名?

  如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

  3.方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公

  集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。

  使用企业邮箱自带的云通讯平台,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司都可以第一时间得到通知。

  基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公。拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。

  4.克服因员工流动带来的影响

  当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

  避免业务人员离职后,带走了公司大量资料和机密文件,从而自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的损失。

  目前市场上有几大专门的企业邮箱服务商,但是价格都很高。比如,腾讯企业邮箱是目前国内市场最好的。

  不过,没有技术背景的人员,直接购买后,大多不知道如何配置成自己公司域名后缀的电子邮箱开通。联系我们,全程将有客服务为你提供支持及答疑解惑。


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