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公司需要使用企业邮箱的理由

发布时间:2019-07-12

  一.企业邮箱可以提升企业形象.

  由于其提供企业域名做后缀,可极大提升企业形象,已经成为目前企业信息往来中不可或缺的工具。在今天这个信息化社会当中,企业在业务沟通与运营中对网络的依赖越来越高,企业员工使用电子邮件进行业务往来越发频繁。然而,由于当前企业邮箱普及率还不是很高,很多企业允许员工使用个人邮箱,而个人邮箱不提供企业域名做统一后缀,所以,这样的情况经常出现:客户收到同一家公司的多封邮件,而邮箱地址却来自多个网站,既不专业,又不规范。

  二.避免错发邮件

  另一个值得注意的问题是,收件人极有可能在发送邮件时出错。比如说员工A与B属同一公司。A使用网易邮箱,B使用搜狐邮箱。而收件人将二人记混,将本应发往A的邮件发送到B邮箱里,那么这封邮件显然要石沉大海了。若是发错的邮箱地址凑巧真的存在,那么,邮件中的重要信息便轻而易举的被第三方获悉。这种情况不仅对企业业务造成损失,企业形象也会大打折扣。

  为避免以上问题,当然主要还是出于塑造整齐划一的企业形象的考虑,越来越多的企业开始放弃个人邮箱转而统一采用企业邮箱。

3.

  三.增强客户对自己公司的信心.

  收件人可以通过邮件地址,轻松找到企业的官方网站,如A员工的邮箱地址xxx@BCD.com],收件人可通过邮件轻松找到企业网站www. BCD.com,了解更多企业信息。可见,小的域名妙用无穷,不仅有力提升了企业形象,也强化了企业名称的记忆,提升了企业知名度,增强了客户对公司的认可度,如果一个连企业邮箱都没有的公司,生意很难接到大单。

  在企业外部使用中,尤其是对外商务信息沟通中,企业邮箱可表明公司身份,更容易获得客户信任。而在内部使用中,企业邮箱还能够提高办公效率、降低运营成本。

  四.方便管理,避免客户的流失

  与门户网站提供的免费邮箱相比,企业邮箱的“管理”功能更适合企业应用,管理员可为员工开设不同名字的邮箱,并根据需求设定邮箱空间,同时有权关闭或删除邮箱。因此,在员工离职时,管理员通过管理功能,可将原有邮箱指向接替者邮箱,从而保证公司与客户联系的长期性和稳定性,有效避免个人邮造成的客户流失或资料泄漏。

  综上所述,通过企业邮箱的使用,企业形象得到迅速提升,并逐渐成为众多企业的优先选择。在未来的市场竞争中,企业比拼的不仅仅是产品性能,更重要的是综合实力。而企业形象乃是企业综合实力的有力体现。可以说,企业邮箱的使用正是企业塑造形象的第一步,走好这一步,便可在未来市场竞争中占得先机。


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