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腾讯的企业邮箱在线文档怎么用更好?

发布时间:2019-03-14

    腾讯的企业邮箱“在线文档”功用支撑在线文档修改和多人协作。该功用为企业的工作带来了便利,提高了工作效率。今日,让我们仔细看看腾讯的企业电子邮件在线文档。


    一,企业邮箱功用进口:


    员工登录网页上会员的公司电子邮件地址后,左侧菜单中会显现“在线文档”条目。单击按钮进入在线文档功用页面。


    二,企业邮箱文档修改器:


    支撑“文档”和“表格”的创立,重命名,导入,下载和删去,一起支撑文件夹的创立和修改。


    1,新文件


    文档工具栏具有以下丰厚的文档修改功用:


    [格局刷] [铲除格局] [撤销] [重做]

微信截图_20190314115046.

    [字体大小] [斜体] [粗体] [中线] [字体色彩]


    [左对齐] [中心] [右对齐]


    [任务列表] [无序列表] [有序列表]


    [增加缩进] [削减缩进]


    [上传图片] [超链接] [水平线] [刺进表格]


    2,创立一个新表单


    表格工具栏还具有以下丰厚的表格修改功用:


    [格局刷] [铲除格局] [撤销] [重做]


    [字体大小] [斜体] [粗体] [中线] [字体色彩]


    [布景色彩] [边框] [合并单元格] [主动换行]


    [左对齐] [中心对齐] [右对齐] [顶部对齐] [中心对齐] [底部对齐]


    [功用表达] [排序] [冻结] [过滤]


    三,文件合作:


    在线文档支撑多人协作修改。文档协作方法包含“邮件发送”和“同享”。


    以下是具体阐明:


    1.挑选“邮件发送”方法以约请其他人参加在线文档协作:


    也就是说,需求协作修改的文档经过邮件发送给协作者,而且发起者单击需求同享的文档上的“邮件发送”按钮。相关阅读:越来越多的企业用户挑选腾讯企业邮箱的原因


    将发送邮件页面,约请电子邮件主题和约请模板体系主动填写,填写特定收件人(协作者)协作者收到约请电子邮件后,单击电子邮件中的“检查具体信息”链接以进入文档的同享页面。


    安全权限阐明:


    (1)假如会员A在同一个腾讯企业邮件管理员账户下向其他会员B发送文件同享约请邮件,会员B有权检查该文件并可直接输入在线文件。


    (2)假如会员A在其他腾讯企业邮件管理员账户下向会员B发送文件同享约请邮件,则会员B无权检查该文件,并提示该文件仅答应企业人员检查,而且当时帐户无权检查。 。


    (3)假如会员A将文档同享约请电子邮件发送到非腾讯企业邮箱的其他外国域帐户(例如,发送到Gmail邮箱地址),请单击收到的约请电子邮件链接,然后输入与发件人成员A相同的邮件。企业腾讯企业邮箱账号有权登录,验证经过后用户能够输入在线文件。


    2.挑选“同享”以约请其他人参加在线文档协作:


    也就是说,经过挑选公司邮件列表成员,公司邮件联络人和链接,约请协作成员参加文档协作,而且发起者单击需求同享的文档上的“同享”按钮。


    以上三种同享方法描绘如下:


    (1)从我的联络人中增加:


    也就是说,直接挑选发起人的企业电子邮件帐户的联络人进行同享。


    (2)“经过企业邮箱联络增加”:


    也就是说,经过公司邮件列表或邮件组进行同享(3)“仿制链接以增加协作成员”:


    也就是说,经过向其他人发送文档链接进行文档同享,发起者能够挑选“可修改”,“仅审理”,“关闭链接以增加协作成员”三个选项安全权限阐明:


    (1)假如运用仿制链接增加协作成员,则在将文档同享链接仿制到其他人之后,假如约请者没有登录到文档,则发起者挑选“关闭链接以增加协作成员”选项。被约请者将无法拜访同享文档;假如被约请者在发起者关闭增加协作成员的链接之前已参加同享文档,则同享文档仍可作为协作成员输入。


    (2)单击同享文档右侧的“...”以设置文档的“安全设置”。


    支撑设置“答应外部拜访”(企业外部的设置也能够经过链接拜访文档,默许状况下不启用),答应下载(答应协作成员下载文档,默许启用),显现水印(运用协作者称号作为文档水印,默许状况下未启用)3个选项四,其他阐明:


    在线文档支撑其他有用的功用,例如


    1.受邀会员经过“腾讯企业邮箱”小程序收到约请邮件后,能够点击进入在线文档,修改并同享操作。


    2,检查文档修改的历史操作记载


    3,支撑导入word和excel文件


    


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