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企业邮箱“邮件归档”功能应该怎么使用?

发布时间:2016-03-12

    企业邮箱“邮件归档”功用可以保存企业邮箱往来邮件,协助企业快速检索邮件。


    出于信息安全视点考虑,初次运用邮件归档体系需由企业主意向经销商提出申请开通。


    邮件归档体系需单独设立归档管理员(替换归档管理员对归档记录无影响),并运用独立密码管理。


    企业邮箱启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

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    敞开邮件归档功用


    登录管理员后台,点击【增值效劳】选项卡,找到【邮件归档】功用,为邮件归档体系设置归档管理员。设置成功后,体系将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。


    归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功敞开邮件归档功用。


    查阅归档邮件


    邮件归档管理员进入企业邮箱首页,用激活邮件中供给的初始密码登录邮件归档体系。


    登录邮件归档体系后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功用未敞开及封闭期间的邮件不进行归档),从头投递邮件。从头投递只会把所选邮件从头发送给邮件收件人中的域内成员。相关阅读:企业邮箱云核算下的隐私维护应战


    替换邮件归档管理员


    登录管理员后台,点击【增值效劳】—【邮件归档】,点击【替换帐号】,输入需求替换的新邮件归档体系管理员帐号。


    中止邮件归档功用


    登录管理员后台,点击【增值效劳】—【邮件归档】,点击【中止归档】。


    


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