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电子邮件是一款什么样的系统

发布时间:2019-03-12

  电子邮件由于其成本低、效率高的特性,已经成为企业通信最重要的形式之一。

  1.电子邮件系统是一种新型的信息系统,是通信技术与计算机技术相结合的产物。

  电子邮件的传输由简单邮件传输协议(SMTP)的系统软件完成,该软件是因特网下的电子邮件通信协议。

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  2.电子邮件的基本原理是在通信网络上建立一个“电子邮件系统”,它实际上是一个计算机系统。

  该系统的硬件是高性能,高容量的计算机。作为邮箱的存储介质,硬盘被划分为硬盘上用户的某个存储空间作为用户的“邮箱”,每个用户都有自己的电子邮箱。并确定用户可以随意修改的用户名和密码。存储空间包含三个部分:收到的邮件,编辑的信件和邮件存档。用户使用密码打开他/她自己的邮箱,并执行各种操作,如发送,阅读,编辑,转发和存档。系统功能主要由软件实现。

  3.邮箱之间进行电子邮件通信。

  用户首先打开他/她自己的邮箱,然后通过键入命令将消息发送到另一方的邮箱。邮件在邮箱之间传递和交换,也可以与其他邮件系统交付和交换。当收件人收到该信件时,它使用特定帐户从邮箱中提取。

  电子邮件的工作过程遵循客户端 - 服务器模型。每封电子邮件都发送给发件人和收件人。发送方法构成客户端,接收者构成服务器。服务器包含许多用户的电子邮件地址。发件人通过邮件客户端将编辑后的电子邮件发送到邮局服务器(SMTP服务器)。邮局服务器识别收件人的地址,并向管理该地址的邮件服务器(POP3服务器)发送消息。邮件服务器知道邮件存储在收件人的电子邮件地址中,并通知收件人新邮件到达。收件人通过邮件客户端连接到服务器后,他们将看到服务器的通知,然后打开自己的电子邮件地址来检查邮件。

  通常,Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件,而是从ISP主机请求电子邮件地址,ISP主机负责接收电子邮件。一旦用户的电子邮件到达,ISP主机就会将消息移动到用户的电子邮件地址,并通知用户有新的电子邮件。因此,当向另一个客户端发送电子邮件时,电子邮件首先从用户的计算机发送到ISP主机,发送到Internet,发送到收件人的ISP主机,最后发送到收件人的个人计算机。

  ISP主机充当“邮局”并管理许多用户的电子邮件地址。每个用户的电子邮件地址实际上是用户申请的帐户名。每个用户的电子邮件地址占用ISP主机上的一定数量的硬盘空间。由于此空间有限,用户应定期检查并阅读电子邮箱中的电子邮件,以便为新邮件腾出空间。


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