帮助中心

如何管理企业邮箱更高效?

发布时间:2019-02-15

    企业邮箱内容太多,太复杂了?办理不好?


    1.定制接纳规矩


    当邮件抵达时,如果您提早设置了接纳规矩,则满足规矩条件的字母将履行指定的操作。能够设置单个规矩以一起满足一个或多个条件。您能够挑选启用或禁用规矩并确定不同规矩的优先级。接纳规矩能够过滤发件人,发送域,电子邮件的主题和巨细,或许对非本地地址,非寻址地址邮件或依据不同的接纳时刻和不同的接纳者采取特别操作。关于分类处理,您能够履行比如将音讯移动到特定文件夹(例如垃圾桶,分组邮件),标记或设置星标,转发音讯或主动回复,将其标记为已读,完全删去等操作,等等。


    2.是非名单设置


    如果您不想接受包括某些发件人地址或域名的电子邮件,则能够将其列入黑名单以进行收件人筛选。当您收到列入黑名单的电子邮件时,默许情况下,电子邮件将被转移到体系垃圾箱,或许您也能够挑选将其完全删去。相反,如果您期望为某些音讯提供绿灯以防止反垃圾邮件确定,请直接转到您的收件箱并将其地址或域名增加到白名单。

72a16082f148ce35

    3.多层反垃圾邮件过滤


    在邮件收集的整个过程中,采用SSL / TLS加密,并履行SMTP传输验证。结合体系是非名单,多层反垃圾邮件过滤和邮件队列扫描,99.9%的垃圾邮件和病毒特洛伊木马被扫除在外。关于电子商务,金融支付,企业门户,高科技等涉及很多金融交易和灵敏内容的范畴,它还为邮件提供了隐蔽的监控机制,以保证重要信息的安全。


    4.邮件分类办理


    在邮件办理方面,为了便于查找,云邮箱提供五颜六色标签和邮件明星功用,能够轻松标记和分类邮件。全文高档查找功用能够根据电子邮件的主题,文本要害字,发件人或收件人名字,时刻范围,查找包括或不包括附件的现有电子邮件;增加自定义文件夹,按部分,类别和主题办理电子邮件内容,支撑多层文件办理架构;当电子邮件数量很大时,您也能够运用该体系。通过一键归档功用,能够快速完成邮件内容的下载,进步文件收集功率。


    5.账户下放


    当有很多企业人员时,或许需求多个办理员一起进行办理以进步工作功率。别的,因为邮件内容的性质和要害程度,相应的业务部分和担任人员也不同。差异办理。云邮箱支撑设置分层办理员,分别办理不同的部分/组,设置电子邮件的发送,接纳和处理,以及审核权限。它能够保证内部工作明晰,权利和职责明确,功率能够进步和进步。详细商业机密。


    


咨询电话

400-619-9527

cache
Processed in 0.004098 Second.